Inhoud
In deze zeer interactieve training leert u auditvaardigheden, inclusief de risicobenadering.
Auditeren is een vaardigheid!
Daarom bestaat deze training vrijwel geheel uit oefeningen en rollenspellen. In de training worden audits bij een fictief bedrijf voorbereid, gepland, uitgevoerd en gerapporteerd in teamverband. Dit fictieve bedrijf heeft een gedocumenteerd managementsysteem, procedures, werkinstructies, archieven met registraties en computersystemen ter beschikking. Hierdoor kunt u zich niet alleen bekwamen in het voeren van audit-interviews, maar ook in het dossieronderzoek en het verzamelen van informatie uit computerbestanden. In onze training worden onder andere project- & keuringsplannen, bedrijfsrisico’s, leveranciersbeoordelingen en het inkoopproces, meetmiddelenbeheer, beheersing van documenten en registraties, registraties van afwijkingen, corrigerende/preventieve maatregelen, opvolging van interne auditresultaten en klantenklachten door u geauditeerd. De volgende onderwerpen worden behandeld:
- Audits en auditvragenlijsten; In dit onderdeel wordt het auditeren gepositioneerd binnen procesmanagement, bedrijfsrisico’s en de rol van het management. De verschillende soorten audits en de inzet van elk soort worden behandeld. Ook komt de organisatie van een audit aan bod en wordt de structuur en toepassing van auditvragenlijsten behandeld.
- Oefening kwalitatieve auditvragenlijst opstellen
- Oefening auditplan opstellen met een juiste rolverdeling binnen het auditteam
- Rollenspel audit-uitvoering. U wordt intensief getraind in interviewtechnieken
- Valkuilen die de samenwerking tussen de auditors en geauditeerden kunnen verstoren
- Kritische succesfactoren voor een goede auditrapportage
- Rollenspel audit-uitvoering deel 2 en 3
- Het voeren van een geslaagde eindbespreking tussen auditor en geauditeerden en het management
TRAINING IS INCLUSIEF GRATIS (ONLINE) TERUGKOMSESSIE!
De enige manier om een goede (interne) auditor te worden is de vaardigheden uit de training in de praktijk te brengen. Hiervoor moet u, in uw eigen organisatie, aan de slag. Gaandeweg zult u merken dat u nog moeilijkheden tegenkomt, of de scherpe lijntjes van de theorie niet meer goed weet.
Enkele malen per jaar organiseren we een aantal (online) terugkom-sessies van een halve dag.
In deze sessies is ruimte voor:
- Het stellen van uw specifieke vragen (deze gelieve van tevoren aan te leveren)
- Het schrijven van bevindingen oefenen
- Het beoordelen van de reacties op uw bevindingen
- Wat er gedaan moet worden om een audit bevinding af te kunnen sluiten
Deze sessies zullen sterk leunen op de wensen en de vragen van u als deelnemer. Het gaat er vooral om dat u in de gelegenheid wordt gesteld in te gaan op de obstakels die u tegenkomt tijdens het uitvoeren van uw audits.
Tijdens de training kunnen we u de instrumenten geven en uitleggen hoe ze werken. De handigheid moet u opdoen in de praktijk. Met onze terugkom-sessies willen we hulp bieden om uw vaardigheden op een nog hoger niveau te krijgen.
Na de interne auditor training zullen wij contact met u opnemen over de data van de terugkom-sessies. U kunt dan zelf kiezen welke datum u het beste uitkomt.
Bestemd voor
Deze training is bestemd voor (aankomende) interne auditors. Daarnaast kan de training ook nuttig zijn voor overige betrokkenen bij het ontwikkelen, invoeren of verbeteren van managementsystemen zoals kwaliteitsfunctionarissen, arbo/veiligheid/milieucoördinatoren en leidinggevenden.
Instroomniveau
Specifieke instroomeisen zijn niet vereist voor deze training. De training richt zich niet op normkennis, maar puur op de auditvaardigheden die nodig zijn voor het uitvoeren van een (interne) audit.
Leerdoelen
Na de training:
- Heeft u de kennis om zelfstandig audits voor te bereiden, uit te voeren en te rapporteren
- Kunt u een auditplan opstellen
- Kunt u auditvragenlijsten opstellen
- Heeft u vaardigheden en technieken om interviews af te nemen (communicatieve en sociale vaardigheden)
- Heeft u inzicht in de “valkuilen” bij interviews, bij het verzamelen van informatie en het verifiëren van bedrijfsresultaten
- Heeft u vaardigheden om de doeltreffendheid van het managementsysteem vast te stellen
- Heeft u inzicht in de volgorde en samenhang tussen de bedrijfsprocessen, bedrijfsrisico’s, kritische punten en prestatie indicatoren (en kunt u alleen individuele werkinstructies, procedures, processen e.d. op meer aspecten beoordelen dan uitsluitend conformiteit)
- Kunt u in een keten van samenhangende processen de sterke en zwakke schakels herkennen en aanwijzen
- Heeft u vaardigheid om met minimale tijdsbesteding duidelijke rapportage van verbeterkansen te realiseren
- Heeft u inzicht in de tijdsbesteding voor de voorbereiding, uitvoering en rapportage van audits
Incompany
Alle trainingen die DNV GL verzorgt, kunnen op aanvraag in uw eigen organisatie worden gegeven. Indien gewenst kunnen we de inhoud en het programma verder aan uw wensen aanpassen. Voor het aanvragen van een offerte klikt u op onderstaande button "Offerte aanvragen" of neem telefonisch contact op met de afdeling training T: +31 (0) 10 29 22 706.
Covid-19 informatie
Als u klachten heeft die kunnen duiden op Covid-19 (verkoudheid, hoesten, benauwdheid en/of koorts) is het niet toegestaan om deel te nemen aan de training. In dit geval vragen wij u contact op te nemen met afdeling Training Support via rotterdamtraining@dnvgl.com. Wij zoeken dan samen met u naar een passende oplossing zodat u op een later moment alsnog de training kunt volgen.
Ontwikkelt u binnen twee weken na de training klachten en test u positief op Covid-19, laat ons dit dan zo spoedig mogelijk weten. Wij kunnen de andere deelnemers dan op de hoogte stellen (zonder benoemen van uw naam) zodat zij passende maatregelen kunnen nemen.
