Het Wageningen Universiteit en Researchcentrum (WUR) is een samenwerkings-verband van Wageningen Universiteit, hogeschool Van Hall Larenstein en de gespecialiseerde onderzoeksinstituten van de Dienst Landbouwkundig Onderzoek (DLO). In totaal heeft Wageningen UR 6300 medewerkers en 9600 studenten.
Uitgangspunt
Medio 2006 besloot de Raad van Bestuur tot het project ‘Wageningen UR breed intranet’. Dit intranet vormt de backbone in de plannen voor optimalisering van de interne communicatie. Globaal doel: één WUR breed intranet voor zowel medewerkers als studenten, met actuele nieuwsvoorziening en mogelijkheid voor samenwerking. DNV-CIBIT is gevraagd om de brug te slaan tussen communicatie en ICT.
Uitdagingen
Dit grote project kent vele uitdagingen. Uit de talrijke, al bestaande intranetten moest één nieuw intranet gemaakt worden dat zowel centraal als decentraal tot zijn recht zou komen. Daarnaast was het noodzakelijk het grote aantal bestaande teamsites (zo’n 20.000) en vele ‘Mysites’ tot een acceptabele hoeveelheid terug te brengen. Het nieuwe intranet moet uiteraard veel informatie, eigen aan de organisatie, kunnen onderbrengen. Ook de integratie met bestaande en nieuwe applicaties speelt een belangrijke rol.
DNV-CIBIT
De projecteigenaar is Corporate Communicatie van Wageningen UR, onder leiding van Viola Peulen. Vanuit DNV-CIBIT heeft senior adviseur Arjan Otter de eerste twee fasen van het project tot een succesvol einde gebracht. Met het live gaan op 4 april 2008 als belangrijke mijlpaal.
Thematische opzet
De uitdaging binnen het intranet was om zowel de zelfstandige medewerker te ondersteunen, als de organisatie een platform te bieden dat op een uniforme wijze toegang geeft tot belangrijke informatie in meerdere talen. Het intranet is thematisch opgezet, waarbij ieder zelfstandig onderdeel zijn eigen onderdeel-specifieke intranet kan inrichten. Gebruikmakend van al bestaande (corporate) informatie.
Virtuele werkplek
Het intranet wordt op dit moment uitgerold naar alle organisatie-onderdelen van wageningen UR. Vanuit DNV-CIBIT leidt senior adviseur Stephen van den Berg dit traject. In fase 3 van het project zal de virtuele werkplek worden ontwikkeld; de medewerker bepaalt straks zelf welke informatiebronnen, applicaties, en samenwerkingssites hij wil zien.
SharePoint
Het intranet is ontwikkeld op basis van SharePoint 2007. Lees ook het vervolg van deze case met meer informatie over één breed intranet en een virtuele werkplek.