Papier is geduldig. Mensen vaak niet, omdat ze informatie snel nodig hebben. SKF Benelux maakte de stap om jaren oude, maar nog steeds zeer waardevolle R&D rapporten wereldwijd digitaal beschikbaar te maken.

Eisen aan digitale archief
SKF Benelux is onderdeel van de SKF Groep, wereldleider in lagers en aanverwante producten. DNV bracht de eisen aan het digitale archief in kaart en selecteerde op basis daarvan een 3e partij voor het scannen en het toepassen van OCR.

Metadata
Onder begeleiding van DNV knowledge stewards vulde SKF de documenten aan met extra informatie (metadata). Deze informatie maakt het voor de gebruikers van het digitale archief gemakkelijker om de juiste rapporten te vinden. De knowledge stewards hielden de eisen aan de extra informatie in het oog en bewaakten daarmee de kwaliteit en de bruikbaarheid van de informatie in het archief.